引き継ぎ面談の依頼メール。
30分・3者向け例文引き継ぎ面談の
依頼メール。
30分・3者向け例文

件名：【引き継ぎ準備のお願い】○○業務／○月○日まで

○○さん

退職・異動に伴う○○業務の引き継ぎ準備をお願いします。
最初から完全な手順書を作る必要はありません。初回30分で、止められない業務と未確認事項を分けます。

日時：○月○日（○）○:○○〜○:○○
参加者：前任者○○／後任者○○／責任者○○

30分で決めたいこと
・優先する業務 5件
・各業務の完了条件、例外、確認先
・後任が最初に実行する日

事前に開ける状態にしてほしいもの
・最新版の手順書や記録の保存場所
・直近1回で迷った点
・必要なシステム名と現在の所有者

難しい項目は空欄で構いません。当日、確認先と期限を決めます。
※パスワード、認証コード、秘密鍵はメールに書かないでください。

件名：【30分】○○業務の引き継ぎ面談／○月○日

前任者○○さん、後任者○○さん

○○業務の引き継ぎ面談を、次の日程で行います。

日時：○月○日（○）○:○○〜○:○○
場所・URL：○○
参加者：前任者○○／後任者○○／責任者○○

30分後に残すもの
1. 優先5業務
2. 完了条件と例外・未確認
3. 確認先と次の担当
4. 後任の初回実行日

当日は、最新版の手順書または正本を画面で開ける状態にしてください。
答えが出ない項目は推測で埋めず、確認先と期限を決めます。

この時間では、退職理由、人事評価、労務上の判断は扱いません。

件名：【確認】○○業務の引き継ぎ／担当・期限・次回実行

本日の引き継ぎ面談で決まった内容を共有します。

優先する業務
・○○
・○○

未確認と次の担当
・○○を○○が○月○日までに確認
・○○を○○が○月○日までに確認

後任の初回実行
・対象業務：○○
・実行日：○月○日
・確認者：○○

正本の保存場所：社内で承認された保存先URL
次回確認：○月○日（○）○:○○〜

認識違いがある場合は、○月○日までにこのメールへ返信してください。
※パスワード、認証コード、秘密鍵、不要な個人情報は返信に記載しないでください。