IT ONBOARDING / OFFBOARDING
入社・異動・退職のIT作業を、
担当・期限・確認結果で追う。
10〜50人の会社で、情シス専任0〜1人の総務・事業主・兼務担当者へ。 まず1案件を無料デモへ入れ、買い切り管理表で足りるか、SaaS連携が必要かを30分で判断する。
1件・対象1〜2システム。
複数案件を手作業で反復。
従業員台帳と自動連携。
結論：最初から全従業員台帳を作らず、直近1件を5項目で動かす。
入退社管理表は、アプリ名を並べただけでは実行表にならない。 1作業ごとに担当、期限、状態、確認結果を置き、停止と削除、権限付与と初回確認を分ける。 まず無料デモで1案件を試し、繰り返し運用できるかを見る。
このページの対象入社・異動・退職が2週間以内にあり、アカウント・端末・共有資源の作業を兼務で管理する方。人事台帳や自動プロビジョニングを探している方にはSaaS比較が先。
MINIMUM FIVE FIELDS
入退社管理表に必要な最小5項目
個人情報の写しを増やさず、誰が・いつまでに・何を確認するかだけを作業表へ置く。
- 案件ID氏名ではなく、社内で照合できる管理番号
- 区分・予定日入社／異動／退職と、実施基準になる日
- 作業アカウント、端末、共有資源を1行1作業で記録
- 担当・期限個人名ではなく役割名と、確認日を置く
- 状態・確認結果未着手／進行中／完了と、確認した事実
氏名、私用メール、退職理由、評価、健康情報、パスワード、認証コードは記録しない。案件IDと社内の正本を分けて管理する。
FIRST THIRTY MINUTES
今日の30分は、1案件だけ作る
- 00–10分
対象を1案件に絞る
直近の入社・異動・退職を1件だけ選び、案件IDと予定日を置く。
- 10–20分
アカウントと端末を並べる
Google WorkspaceやMicrosoft 365、主要SaaS、PC、スマートフォン、入館手段を1行ずつ追加する。
- 20–30分
担当と完了条件を決める
誰が作業するか、いつまでか、何を確認したら完了かを決める。分からない項目は確認先を置く。
THREE EVENT TYPES
入社・異動・退職で、完了条件を変える
アカウント発行、権限付与、端末準備、初回ログイン確認
始業日に使えるかを確認
不要権限の停止、新権限の付与、共有資源の所有者変更
旧所属の権限が残っていないか確認
サインイン停止、データ・所有権移管、端末回収、後日の削除
停止と削除を分け、確認記録を残す
新入社員1人を準備する場合は、入社初日までの9項目と無料Excelを見る
実際の発行・停止・削除時刻、データ保持、メール転送、端末初期化は、会社の規程・権限と各サービスの現行公式手順を優先する。
FREE / LOCAL BOARD / SAAS
件数と自動化要件で選ぶ
1件だけ・対象システム1〜2個
無料チェックリスト
このページと無料デモで始める。購入不要。
毎月または複数案件を手作業で管理
買い切りタスクボード
外部通信なしのHTMLで、期限・状態・確認結果を反復管理。
従業員台帳連携・自動発行停止が必要
SaaS／ID管理製品
連携範囲、費用、監査要件を比較して導入を検討。
このページはSaaS製品の代替を約束しない。人事マスタ連携、自動発行・停止、監査ログ、承認ワークフローが必要なら、各製品の仕様と契約条件を確認する。
CHECK CURRENT OFFICIAL STEPS
実操作は、契約中サービスの公式手順で確認する
ACTUAL LOCAL BOARD
購入前に、画面と入力項目を触る
無料デモは架空案件だけを表示し、入力内容を外部送信しない。製品版も単一HTMLをPC版ChromeまたはEdgeで開いて使う。
REPEATED IT OPERATIONS / 9,800円
複数案件を繰り返す場合だけ、買い切り版へ
小さな会社の入退社ITタスクボードは、単一HTMLとA4縦PDF 2冊・計14ページ。 1法人・1事業の内部業務で反復利用でき、月額料金と外部アカウント登録はない。
- 形式
- オフラインHTML + PDF 2冊 + サンプルJSON
- 範囲
- 担当・期限・状態・確認結果の管理。実アカウント操作なし
- 返金
- noteで返金受付設定。購入後24時間以内の申請をnoteが審査
FAQ
よくある質問
Excelだけでも管理できる？
1件だけ、対象システムが少なく、担当者が固定なら管理できる。複数案件で期限超過や未完了の抽出が必要になったら、タスクボードかSaaSへ移る。
従業員名やメールアドレスを入力する？
この無料デモと買い切り版では入力しない。案件IDで社内の正本と照合し、パスワード、認証コード、人事情報も保存しない。
アカウントを自動で停止できる？
できない。実操作は各サービスの管理画面と現行公式手順で行う。この商品は担当・期限・状態・確認結果を追う作業管理用。
無料・980円・4,980円・9,800円の違いは？
入退社ITを1件試すだけなら無料。退職・異動の初回面談だけなら980円、業務引き継ぎ1案件を2〜4週間追うなら4,980円、入社・異動・退職のIT作業を複数案件で繰り返すなら9,800円。
買い切り版は何台で使える？
1法人・1事業の内部業務で繰り返し利用できる。再配布、再販売、顧客への納品、複数法人での共用は対象外。
利用上の注意
一般的な作業整理・進捗確認用。人事・労務・法務・契約・情報セキュリティ判断、システム設定、アカウント発行・停止・削除、データ保全、端末操作を代行しない。 実操作は会社の権限・規程と各サービスの現行公式手順に従う。