START HERE / FIRST 30 MINUTES
今日決めるのは、3つ。
- 01止められない業務を5件まで選ぶ
次回が近い、止まると顧客・売上・支払へ影響する、代替できる人が少ない業務から。
- 02一時所有者と最初の実行日を置く
正式な後任が未定でも空欄にせず、責任者または代理者を置く。
- 03正本とアクセスの新しい所有者を決める
秘密情報そのものではなく、最新版の場所と移す／止める日時を決める。
DO NOT START WITH
時間を使う前に、やめること。
残り5営業日は、資料の量より、対象と所有者の判断を先に固定する。
全業務を書き切る
5営業日では対象を5件までに絞る。選外は一時停止か後回しへ分ける。
正式な後任を待つ
責任者または一時所有者を置き、資料・アクセス・未完了の受け皿を空欄にしない。
説明だけで完了にする
DAY 4までに後任または代理者が1件試す時間を先に確保する。
FIVE-DAY PLAN
1日ごとに、完了条件を一つ。
同じ形式で5日を進める。終わらない項目は消さず、次の担当と期限へ移す。
- DAY 01
優先5業務と一時所有者
次回日・停止時の影響・代替者の少なさで5件まで選ぶ。
- DAY 02
完了条件・例外・正本
開始条件、終わりの状態、迷う条件、最新版の保存先を一行で残す。
- DAY 03
アクセスの移管計画
現在と新しい所有者、移す／止める日時、確認者を決める。
- DAY 04
後任または代理者が試す
会社が承認した安全な範囲で1〜2業務を実行し、止まった場所を直す。
- DAY 05
未完了へ担当と期限
終わらなかった項目も、次の担当・期限・確認日を付けて会社側へ残す。
FREE PDF / A4 PORTRAIT
4ページを、途中で切らずに使う。
5日間の全体像、優先5業務、正本とアクセス、後任の実行確認・未完了をA4縦4ページへ収録。 大きな空白や装飾ページを挟まず、各ページを一つの判断と記録に使う。
- 登録不要・無料
- 印刷して手書き
- 入力済みファイルの提出不要
WHY LEAVE TIME TO TRY
資料を渡す時間だけで、5日を使い切らない。
パーソル総合研究所の調査では、後任1,350人の47.1%が引き継ぎ時間に不足を感じ、33.7%が必要な情報・資料を見つけられなかったと回答した。 調査対象は勤務先従業員10人以上。この数値を5〜9人企業へ外挿せず、この5日計画や商品の効果・因果関係を示す根拠にも使わない。 調査報告書を見る（PDF）
BUY ONLY IF IT FITS
必要な範囲だけ選ぶ。
PDFを使って自分たちで進められるなら、有料商品は購入不要。
無料
5日間の判断表が必要
A4縦4ページ。優先5業務、所有者、正本、アクセス、実行確認、未完了。
無料PDFを開く980円
最初の30分を進めたい
読み上げ台本、質問15問、優先5業務の選び方、記入シート。1チーム・初回面談1回。
980円版の実物を見る4,980円
複数業務と権限移管を追う
XLSX 10シート＋PDF 5冊・計42ページ。1チーム・1回の引き継ぎ。5日完了を保証しない。
4,980円版の実物を見る両有料noteは購入後24時間以内に返金申請可。返金可否はnoteが審査する。
FAQ
よくある質問
1週間で、すべての引き継ぎを完了できる？
この計画は完了を保証しない。止められない5業務を優先し、未完了にも次の担当と期限を付けるための一般的な業務整理手順。
後任が決まっていない場合は？
正式な後任を待たず、責任者または一時所有者をDAY 1で決める。後任が決まったら所有者を更新する。
無料PDFへパスワードを書いてよい？
書かない。パスワード、秘密鍵、認証コード、復旧コードは会社が承認した保管方法を使い、PDFには移管状況だけを記録する。
無料・980円・4,980円はどう選ぶ？
5日間の判断表だけなら無料。最初の面談台本と記入用紙が必要なら980円。複数業務とアクセス移管、後任の試行、未完了管理まで同じファイルで追うなら4,980円版が候補。
利用上の注意
一般的な業務整理用。退職申出、有給休暇、退職日、雇用、人事・労務・法務・契約・税務・情報セキュリティの判断を代行しない。 パスワード、秘密鍵、認証コード、復旧コード、マイナンバー、健康情報、不要な顧客・従業員情報は記録しない。会社の規程と担当者の指示を優先する。