PTA・子ども会引継ぎ｜前年資料と今年の判断を分ける
前年資料を渡すだけで終わらせず、今年確認することを1枚へ。
学校・団体の正式ルールを決める教材ではない。年間予定、担当、判断期限、確認先、今年の未決定を新旧担当者で揃える実行キット。
01 / SCENE
この場面向け
- 前年資料はあるが、今年も同じか分からない
- 口頭説明が多く、新役員が後から確認できない
- 行事の判断期限と担当が曖昧
- 個人連絡先やアカウント共有が安全か不安
02 / START FREE
最初に無料でできること
前年に実施した事実は、今年の決定ではない。正式な確認先と期限を分けて残す。
- 01行事・作業
- 02前年の事実
- 03今年の未確認
- 04確認先・担当
- 05判断期限
この5列で動ける場合、有料商品は不要。
03 / FREE SAMPLE
3ページ無料サンプル
個人情報や秘密情報を入れず、架空例で使い方を確認できる。
- 年間予定の5項目
- 前年踏襲・今年変更・未定の分離
- 個人情報と認証情報を書かない注意
- 架空の記入例1件
記入しない情報
児童・保護者の不要な個人情報 ／ 私用連絡先の無断転載 ／ パスワード ／ 学校・団体の許可がない資料
| 行事・作業 | 前年の事実 | 今年の未確認 | 確認先・担当 | 期限 |
|---|---|---|---|---|
| 夏イベント | 7月第3土曜 | 今年の会場利用可否 | 新担当が学校窓口へ確認 | 4月末 |
| 印刷 | 校内印刷 | 用紙上限 | 担当教員へ確認 | 配布2週前 |
| 備品鍵 | 旧担当が保管 | 正式な保管者 | 会長と学校で決定 | 引継ぎ日 |
04 / PLANNED KIT
商品化した場合
PTA・子ども会引継ぎキット
想定 2,480円
- 引継ぎ会議60分アジェンダ
- 年間予定・判断期限
- 役割・担当・承認
- 学校・会場・業者の確認先
- 備品・鍵・アカウント移管台帳
- 未確認・保留・次回確認
- 行事別チェック
- 架空ケース3件
- 個人情報・共有権限ガイド
- PDF印刷版＋XLSX版
05 / BOUNDARIES
含まないもの
- 学校・PTA・自治体の規約判断
- 会計・税務・雇用・契約の個別判断
- 実在する児童・保護者・教職員の情報
- パスワードの記録
- 個別相談、入力済みファイルの受領
- トラブル防止や成果の保証
無料の代替
まず、今ある表に3列足す。
前年ファイルに「今年の未確認」「確認先」「期限」の3列を足して動ける場合は購入不要。
06 / YOUR SIGNAL
この内容に、価格分の差を感じるか。
差を感じない場合はクリック不要。押しても購入・予約・メール登録は発生せず、 日付・テーマ・価格単位の件数だけを需要判断に使う。
計測とプライバシー