引き継ぎ設計室引き継ぎラボ by RAINS

FREE EXCEL / ONE NEW HIRE

新入社員のIT準備を、
入社初日までの9項目に。

10〜50人の会社で、新入社員1人のアカウント・端末準備を兼務する人事、総務、上長、IT担当者へ。 案件IDと入社日を入れるだけで、T-7から初日翌日までを追える無料Excel。

無料Excelをダウンロード最初の10分を見る
登録・メール入力不要XLSX 2シート
BEFORE DAY ONE入社日から逆算
T-7対象を決める

ID・SaaS・端末・入館。

DAY 1本人が確認する

サインイン・MFA・主要SaaS。

D+1残件を閉じる

一時権限・担当・期限。

結論：まず新入社員1人だけを選び、案件ID・入社日・責任者を置く。

全従業員の台帳や自動化から始める必要はない。直近1人に必要な対象を9項目へ分け、担当・期限・状態・確認結果を置く。 初日に本人が操作し、翌日に一時権限と残件を閉じるところまでを1案件とする。

このページの対象

入社日が決まった新入社員1人について、基盤ID、主要SaaS、PC、共有資源、入館手段を兼務で準備する10〜50人の会社。自動プロビジョニングや人事台帳連携を探している場合はSaaS比較が先。

人事・上長からIT担当へ最初の依頼を送る段階なら、入社7日前・3日前・初日翌日の無料メール例文3通を先に使う。

FIRST TEN MINUTES

最初の10分は、3項目だけ入力する

  1. 01

    案件ID

    氏名ではなく、社内の正本と照合できる管理番号を置く。

  2. 02

    入社日

    入力すると、9項目の期限がT-7からD+1へ自動で入る。

  3. 03

    進行責任者

    IT管理、総務、上長など、残件を引き取る役割を1つ置く。

無料Excelを保存して3項目を入れる

氏名、メール、アカウントID、パスワード、一時パスワード、認証コード、復旧コード、人事・健康情報は記録しない。

NINE TASKS

入社初日までのIT準備9項目

  1. 01

    基盤IDとライセンス

    本人用アカウントを作り、必要なライセンスだけ割り当てる。共有アカウントは作らない。

  2. 02

    業務SaaS

    初日から使うサービスを絞り、各システム管理者と担当日を決める。

  3. 03

    グループと共有資源

    所属・役割に必要な範囲だけ付与する。前任者の権限コピーだけで決めない。

  4. 04

    PC・スマートフォン

    会社の管理手順に沿って端末を準備し、受渡日を置く。

  5. 05

    入館証・鍵

    必要な区域だけ準備し、受渡担当を決める。

  6. 06

    初回案内

    サインイン方法と問い合わせ先を、安全な経路で本人へ渡す。

  7. 07

    サインインとMFA

    本人がサインインし、多要素認証とパスワード変更を確認する。

  8. 08

    主要SaaSの初回確認

    初日に必要なサービスと共有資源へ入れるか、本人・上長と確認する。

  9. 09

    一時権限と残件

    一時的な権限を外し、未完了へ担当と期限を付ける。

T-7 TO D+1

入社日から5段階で逆算する

T-7

対象を決める

案件ID、入社日、責任者と、必要なシステム・端末を一覧にする。

T-3

作成と割当

アカウント、ライセンス、共有資源、端末を準備し、担当と期限を置く。

T-1

受渡方法を確認

初回サインイン方法と問い合わせ先を、安全な経路で本人へ案内する。

DAY 1

本人と動作確認

サインイン、MFA、主要SaaS、共有資源を本人が操作する。

D+1

残件を閉じる

一時権限を外し、残った作業の所有者と期限を決める。

入社日、雇用開始、所属、承認者、ライセンスが未確定なら、推測で発行せず確認先と期限を置く。

CHECK CURRENT OFFICIAL STEPS

発行と権限は、現行公式手順で確認する

FREE / LOCAL BOARD / SAAS

件数と自動化の要否で選ぶ

新入社員1人・対象1〜2システム中心

無料Excel

案件IDと入社日を入れ、9項目をそのまま使う。

入社・異動・退職を、5〜30システム・複数担当で繰り返す

9,800円の買い切り版

オフラインHTMLで担当・期限・状態・確認結果を反復管理する。

人事台帳連携、自動発行・停止、承認、監査ログが必要

SaaS／ID管理製品

各製品の連携範囲・料金・契約条件を比較する。

新入社員1人を準備するだけなら、この無料Excelで足りる。購入不要。

REPEATED IT OPERATIONS / 9,800円

小さな会社の入退社ITタスクボードは、入社・異動・退職を5〜30システム・複数担当で追うオフラインHTML。実アカウントの発行・停止、自動連携、監査ログの代替ではない。

価格
9,800円・買い切り
形式
単一HTML + A4縦PDF 2冊・計14ページ + サンプルJSON
利用範囲
購入者が所属する1法人・1事業内で繰り返し利用
返金
noteで返金受付設定。購入後24時間以内の申請をnoteが審査
無料デモと購入条件を見る

FAQ

よくある質問

氏名やメールアドレスを入力する？

入力しない。案件IDで社内の正本と照合する。パスワード、一時パスワード、認証コード、復旧コード、人事・健康情報も記録しない。

入社当日に作成しても間に合う？

同日利用を前提にしない。管理権限、ライセンス、承認、サービス反映時間を確認し、原則T-7から対象を決める。

9項目すべて必要？

不要な項目は「対象外」にする。削除せず対象外と残すと、確認した経緯を追いやすい。

このExcelがアカウントを発行する？

発行しない。担当・期限・状態・確認結果を整理する表。実操作は各サービスの管理画面と現行公式手順で行う。

無料・9,800円・SaaSの違いは？

新入社員1人を準備するだけなら無料。複数案件を手作業で繰り返すなら9,800円版。自動発行・停止や監査が必要ならSaaSを比較する。

利用上の注意

一般的な作業整理・進捗確認用。人事・労務・法務・契約・情報セキュリティ判断、本人確認、アカウント発行、権限設定、ライセンス購入、端末設定を代行しない。会社の規程と契約中サービスの現行公式手順を優先する。