FREE EXCEL TEMPLATE / 登録不要
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業務引き継ぎテンプレート無料Excel
業務引き継ぎ
テンプレート
まずは1枚で、業務・完了条件・例外・確認先をそろえる。 5〜30人ほどの小さな会社・チーム向けの、シンプルな業務引き継ぎ一覧表。
長い引き継ぎ書を作る前に、止められない業務から1行ずつ。
この無料版は、引き継ぐ業務を一覧にし、次に確認する点をそろえるための1シート。 架空の記入例3行と、編集用の空欄17行を用意している。
この表で目指す状態業務ごとに「完了」「例外」「確認先」が一行で見える。
01
登録せず、そのまま使う
FREE DOWNLOAD / v1.1
業務引き継ぎ 一覧表
XLSX 1ファイル・1シート。架空例3行＋空欄17行。状態はプルダウンで選択。
- 価格
- 0円
- 登録
- 不要
- 形式
- .xlsx
自社・所属チーム内で編集利用可。ファイル自体の再販売・再配布は不可。
02
1行にそろえる8項目
何を引き継ぐか
いつ始める業務か
どこまでできれば完了か
通常と違う条件、まだ分からない点
迷ったときに聞く相手
次に動く人
確認・実行する日
未着手・確認中・引き継ぎ済み・保留
毎月3営業日 / 責任者承認後に送付済み / 差戻し時の再提出期限は未確認
03
20〜30分で、最初の5件を書く
- STEP 1止められない定常業務を5件選ぶ
- STEP 2開始条件と完了条件を一行で書く
- STEP 3例外・未確認と、確認先を分けて書く
- STEP 4担当者・期限・状態を付ける
パスワード、秘密鍵、認証コード、復旧コードは記入しない。 顧客情報や従業員の個人情報も、引き継ぎに不要なら載せない。
04
この無料版で足りる場面
- 引き継ぐ重要業務が10件前後
- 例外や関係者が少ない
- 前任へすぐ質問できる
- 権限・アクセス移管を別の方法で管理できる
この条件なら、まず無料版だけで進める。有料商品を先に買う必要はない。
60-SECOND FIT CHECK / 保存なし
今の引き継ぎは、無料版で足りるか
当てはまる項目を選ぶ。会社名、メールアドレス、回答内容は送信・保存しない。
ONE MEETING / PDF + XLSX
最初の面談だけ、7日以内に進めるとき
質問だけなら無料版で足りる。質問の順番、優先5業務の選び方、30分の読み上げ台本、 面談後の担当と期限を残す用紙まで必要な場合だけ、980円版を検討する。
- 価格
- 980円
- 形式
- PDF 2冊・15ページ＋XLSX 3シート
- 範囲
- 1チーム・初回面談1回
購入後24時間以内は返金申請可（note審査）。一般的な業務整理用で、人事・労務・法務・情報セキュリティの判断は扱わない。
WHEN ONE SHEET IS NOT ENOUGH
4週間の進行と初回実行まで必要なとき
重要業務が複数あり、退職・異動日が決まり、前任・後任・責任者の3者で進める場面向け。 有料版は、会議台本、アクセス移管、後任の初回実行、未完了の閉じ方までを追加する。
- 価格
- 4,980円
- 形式
- XLSX 10シート + PDF
- 販売
- note
購入者が所属する1チーム・1回の引き継ぎで利用可。購入後24時間以内は返金申請可（note審査）。 一般的な業務整理用で、人事・労務・法務・情報セキュリティの判断は扱わない。
05
よくある質問
Googleスプレッドシートでも使える？
.xlsxファイルとして提供。Googleスプレッドシートへ取り込む場合は、表示と入力規則を確認してから利用する。
会社の業務で使ってよい？
自社・所属チーム内での編集利用は可能。ファイル自体の再販売・再配布は不可。
人事・労務やセキュリティ判断にも使える？
一般的な業務整理用。人事、労務、法務、契約、税務、情報セキュリティの判断は社内担当者や専門家へ確認する。