FINAL HANDOVER CHECK / 管理者向け
退職後も、
「分からなければ連絡」を
前提にしない。
連絡が一切なくなる保証ではない。退職日前に前任・後任・責任者の3人で一度実行し、 止まった場所と残件の引き取り先を会社側へ残す。
「分からなければ、退職後に聞けばよい」を引き継ぎ計画にしない。
目指すのは質問を禁止することではない。後任が退職日前に一度試し、 その場で分かった停止点を会社の責任者へ戻せる状態にすること。
このページの対象5〜30人の会社で、退職・異動の引き継ぎを進める事業主・兼務マネージャー。
WHY BEFORE THE LAST DAY
資料より先に、後任が試す時間を残す
パーソル総合研究所の調査では、引き継ぎを受ける後任1,350人の47.1%が時間不足を感じ、 前任では29.3%だった。説明する側だけでなく、受ける側の実行時間を予定へ入れる。 調査資料を見る（PDF）
退職後の対応可否や法的義務はこのページで判断しない。会社の人事・労務・法務担当または専門家へ確認する。
FIVE FINAL CHECKS
退職日前に確認する5項目
- 01
止められない業務と次回日を絞る
すべてを書き切ろうとせず、顧客・売上・支払・締切へ影響する業務を5〜10件選ぶ。
- 02
完了条件と例外を一行にする
『請求処理』だけでなく、どこまでで完了か、通常と違う条件は何かを分けて残す。
- 03
正本と確認先を1つずつ決める
最新情報の保存先と、判断に迷ったときの社内確認先を置く。退職者個人を恒久的な確認先にしない。
- 04
アクセスの新しい所有者を確認する
パスワードは書かず、共有フォルダ・管理画面・定例会・社外窓口を誰へいつ移すかだけを追う。
- 05
後任が一度実行し、残件を引き取る
退職日前に後任が重要業務を動かす。止まった場所は、責任者・担当者・期限を付けて未完了一覧へ移す。
FINAL 30 MINUTES
最後の30分は、説明会ではなく実行確認
今日確認する業務と安全な実行範囲を決める
後任が手順を見ながら重要業務を一度動かす
止まった場所、例外、未確認を記録する
アクセスと新しい所有者を確認する
残件ごとに引き取り先と期限を決める
本番で安全に試せない業務は、テスト環境、架空データ、読み合わせなど会社が承認した方法へ置き換える。
START FREE
最後の確認だけなら、無料の完了報告書で十分
後任の初回実行、アクセスの新所有者、残件の担当と期限、責任者判定を1シートへ置ける。登録不要。
ONE FINAL MEETING / PDF
最後の30分を、3人で進める台本が必要なとき
確認する5項目は分かったものの、当日の進行役、質問順、記録用紙がない場合向け。 30分の台本、優先5業務の選び方、印刷用ワークシートをPDF2冊、PC記入用の3シートXLSXを1冊にまとめている。
- 価格
- 980円
- 形式
- PDF 2冊・15ページ＋XLSX 3シート
- 利用範囲
- 1チーム・1回の面談
- 返金
- 購入後24時間以内は申請可（note審査）
WHEN ONE MEETING IS NOT ENOUGH
複数業務・権限移管を、退職日まで2〜4週間追うとき
前任・後任・責任者の3者で4回確認し、アクセス移管、後任の初回実行、未完了の引き取り先まで同じファイルで追う。 最後の確認だけなら、無料版または980円版で足りる。
- 価格
- 4,980円
- 形式
- XLSX 10シート + PDF 5冊（計42ページ）
- 利用範囲
- 1チーム・1回の引き継ぎ
- 返金
- 購入後24時間以内は申請可（note審査）
FAQ
よくある質問
この5項目で、退職後の連絡がなくなる？
連絡が一切なくなる保証はしない。目的は、退職者個人の善意を前提にせず、後任が退職日前に試し、会社側で残件を引き取れる状態へ近づけること。
退職後の問い合わせへ対応する義務はある？
このガイドでは判断しない。雇用、契約、法的義務に関する確認は、会社の人事・労務・法務担当または専門家へ相談する。
後任がまだ決まっていない場合は？
正式な後任を待たず、管理者が一時所有者と最初の実行日を決める。後任未定時の無料シートを別ページで用意している。
引き継ぎの会話自体が進まない場合は？
人への対応は人事・労務へ分け、管理者は既存記録、一時所有者、アクセス移管、次の実行日を先に整理する。
利用上の注意
一般的な業務整理用。退職後の連絡可否、雇用、労務、法務、契約、税務、情報セキュリティの判断には使わない。 パスワード、秘密鍵、認証コード、復旧コード、不要な個人情報は記録しない。